Как вставить таблицу Excel в Word

01

Иногда нам необходимо вставить таблицу Excelв документ Word. При этом вставленная таблица должна обновляться автоматически. Иными словами, после внесения изменений в таблицу Excel, вставленная таблица в Word должна обновиться автоматически без обновления самого документа Word. Выполнить это можно несколькими способами – связыванием объектов и созданием новое таблицы Excel внутри документа Word. Как правило, большинство из нас не пользуются этими методами. Они используют обычный копипаст. Можно конечно просто скопировать таблицу Excelи вставить ее в Word, но тогда она не будет автоматически обновляться.

Способ 1: скопировать и вставить лист Excelв Word

Просто скопируйте содержимое листа Excel и вставьте его в документ Word. Выберете параметр вставки как «сохранить исходное форматирование и связать с excel» или «использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel».

04

По сути мы вставляем статические данные Excelв Word. Если вы обновите таблицу Excel, изменения не отобразятся в Word’е. Если вы измените лист Excel и после этого отроете документ word, он спросит, хотите ли вы обновить документ. Если вы нажмете «да», Word обновит последние изменения.

03

Если вы пользуетесь этим методом и хотите обновить соответствующий документ Word, просто щелкните правой кнопкой мыши на данные Excelв Word и выберете «Обновить связи»

05

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на данные Excelв Wordи выбрав пункт меню «Связанный объект/Лист» -> «Правка связи» откроется форма Excel, в которой вы можете вносить изменения, не открывая непосредственно сам файл Excel. После того, как вы внесете необходимые изменения, сохраните форму, данные в документе Wordтакже обновятся.

02

Способ 2: с помощью вставки объекта

Второй способ связывает лист Excel с документом Word через вставку объекта.

Шаг 1: в Word щелкните на вкладке «Вставка» в поле «Текст» вставку «Объект».

06

Шаг 2: Выберете в диалоговом окне «Объект» и перейдите на кладку «Создание из файла». Установите флажок «Связать с файлом», укажите связываемый файл Excel посредством стандартного проводника Windows и нажмите «ОК».

07

Файл Excel вставлен. Если дважды щелкнуть на данные Excel– откроется исходный лист Excel. Вы можете в него вносить любые изменения также, как если бы вы открыли обычный файл Excel. Такой способ позволяет автоматически изменять данные в документе Word при изменении этих же данных в Excel.

08

Способ 3: с помощью команды «Вставить таблицу»

В данном методе мы создаем новый лист Excelв документе Word. В Word щелкните на вкладке «Вставить» -> «Таблицы». Выберете «Таблица в Excel».

09

Лист Excel вставлен. Теперь вы можете создавать формулы, использовать фильтры и т.д. Т.е. работать как в обычном документе Excel.

10

Такой вариант вставки Excel может оказаться полезным тем, кто хочет работать с Excelв Word как с обычными таблицами Word.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Реклама

A program that meets your needs: softonic.com come and get it
Яндекс.Метрика
© 2011-2016 pc-4you.ru Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник