Excel. Поиск и замена

Для вызова команды "Поиск" можно воспользоваться следующими вариантами:

- На вкладке ленты "Главная" в группе "Редактирование" нажать кнопку "Найти и выделить", в появившемся меню выбрать пункт "Найти" (рис. 47);

- Нажатием на клавиатуре комбинации "горячих клавиш" "CTRL" + "F".

Для вызова команды "Заменить" можно воспользоваться следующими вариантами:

- На вкладке ленты "Главная" в группе "Редактирование" нажать кнопку "Найти и выделить", в появившемся меню выбрать пункт "Заменить" (рис. 48);

- Нажатием на клавиатуре комбинации "горячих клавиш" "CTRL" + "H".

01

Рис. 47

02

Рис. 48

После выполнения действий, указанных выше откроется окно "Найти и заменить". Причем при выполнении команды "Найти" в этом окне будет активизирована вкладка "Найти" (рис. 49), а при выполнении команды "Заменить", соответственно вкладка "Заменить" (рис. 50).

03

Рис. 49

04

Рис. 50

На рисунках 49 и 50 показан сокращенный вид окна "Найти и заменить", развернутый вид окно приобретает при нажатии на кнопку "Параметры >>" (рис. 51 – красным отмечены элементы, отсутствующие на вкладке "Найти"). Как видно из рисунков 49-51, разница между вкладками "Найти" и "Заменить" в дополнительных параметрах (поле "Заменить на" с вариантом форматирования, и кнопки "Заменить" и "Заменить все").

05

Рис. 51

Значения элементов окна "Найти и заменить":

- Поле "Найти" – заполняется текстом, который нужно найти;

- Выбор варианта форматирования для поля "Найти" – дополнительное условие для поиска, при котором будет учитываться только текст, имеющий требуемый формат;

- Поле "Заменить на" – заполняется текстом, на который нужно заменить искомый текст;

- Выбор варианта форматирования для поля "Заменить на" – выбор формата, который будет применен при замене;

Важно: если поле "Заменить на" оставить пустым, то искомый текст будет заменен на ничто, то есть удален из ячеек, в которых будет обнаружен.

- Поле "Искать" – можно выбрать место для поиска: активный лист, или вся книга;

- Поле "Просматривать" - можно выбрать направление для поиска. "По строкам" – поиск будет происходить по строкам, т.е. сначала просматривается вся первая строка, потом вторая и т.д. "По столбцам" – поиск будет происходить по столбцам, т.е. сначала просматривается весь первый столбец, потом второй и т.д.;

- Поле "Область поиска" – если выбран вариант "формулы", то поиск будет осуществляться в тексте формул (если в ячейке нет формулы, то по значениям). Если выбран вариант "значения", то поиск будет осуществляться по значениям ячеек (если в ячейке стоит формула, то анализироваться будет результат этой формулы). Если выбран вариант "примечания", то поиск будет осуществляться в примечаниях к ячейкам;

- Метка "Учитывать регистр" – при установке этой метки, во время поиска будет учитываться регистр, т.е. совпадение искомого текста в плане строчных или заглавных букв;

- Метка "Ячейка целиком" – при установке этой метки, во время поиска будет осуществляться проверка значения ячейки целиком на соответствие искомому тексту, т.е. будут выбраны лишь те ячейки, значения в которых в точности равны искомому тексту;

- Кнопка "Найти далее" – при нажатии на эту кнопку будет произведен поиск заданного текста до первого совпадения, при каждом последующем нажатии будет произведен поиск до следующего совпадения;

- Кнопка "Найти все" – при нажатии на эту кнопку будет произведен поиск всех совпадений с указанным текстом, результаты поиска будут выведены в списке в нижней части окна "Найти и заменить" в виде ссылок на ячейки, удовлетворяющие критериям поиска. Путём нажатия на соответствующую ссылку можно перемещаться между найденными ячейками (рис. 52).

- Кнопка "Заменить" – при нажатии на эту кнопку будет произведена замена заданного текста в первой найденной ячейке (поэтому перед первым нажатием на кнопку "Заменить" нужно нажать на кнопку "Найти далее") и поиск следующей ячейки, удовлетворяющей критериям поиска. При последующих нажатиях на кнопку "Заменить" будет произведена замена искомого текста в найденной ячейке и поиск следующего соответствия искомому тексту;

- Кнопка "Заменить все" – замена всех совпадений с искомым текстом на требуемый текст.

Важно: если при поиске/замене не выделен никакой диапазон ячеек, то поиск или замена будут осуществляться на всем листе (или во всей книге). Если же выделен какой-либо диапазон и поиск осуществляется не во всей книге, то поиск будет проведен только в пределах выделенного диапазона. То же самое справедливо и в отношении замены.

06

Рис. 52

Примеры использования критериев для поиска

Рисунок 53 – поиск осуществляется по строкам, список найденных ячеек имеет вид: A2, B4, A6.

07

Рис. 53

Рисунок 54 – поиск осуществляется по столбцам, список найденных ячеек имеет вид: A2, A6, B4. Видно явное отличие в порядке найденных ячеек от рис. 53.

08

Рис. 54

Рисунок 55 – поиск осуществляется по столбцам, но только в формулах. В столбце "С" стоит формула, которая "склеивает" текст, находящийся в ячейках слева. Однако, в ячейке C8 стоит формула "="Текст"&-5". Как видно из рисунка, в результате поиска найдено 2 совпадения – это ячейка A6 (в которой нет формулы, а содержится слово "Текст") и ячейка C8, в которой стоит формула, содержащая слово "Текст".

09

Рис. 55

Рисунок 56 – условия аналогичны предыдущему абзацу, но поиск осуществляется только в значениях. Как видно из рисунка, в результате поиска найдено 5 совпадений – это ячейка A6 (в которой содержится слово "Текст"), ячейки C2, C4, C6 и C8, результаты формул в которых содержат слово "Текст".

10

Рис. 56

Рисунок 57 – условия аналогичны предыдущему абзацу, поиск осуществляется только в значениях, но с учетом регистра. В данном случае найдено только одно совпадение (ячейка C4), удовлетворяющее условию "ТеКсТ" с учетом регистра каждой буквы.

11

Рис. 57

Рисунок 57 – поиск осуществляется только в значениях, но с учетом ячейки целиком. В данном случае найдены два совпадения, удовлетворяющие условию "ТеКсТ". В данном случае регистр букв не важен, а важно, то, что ячейка целиком должна состоять из искомого слова. Таких ячеек две – A6 (целиком состоит из слова "Текст") и C6, результат формулы которой равен искомому слову.

12

Рис. 58

Рисунок 59 – поиск осуществляется только в значениях, но с учетом формата. В качестве критериев формата выбраны:

- Шрифт – Times New Roman;

- Размер шрифта – 12;

- Начертание – курсив;

- Цвет шрифта – белый;

- Цвет фона – красный;

- Границы – нижняя, сплошная, тонкая.

Не смотря на то, что все ячейки с A2 по A12 содержат искомое слово "Текст", только одна ячейка содержит требуемое форматирование – это ячейка A9.

13

Рис. 59

Примеры использования замены

Часто в различных базах данных в числовых значениях в качестве разделителей групп разрядов используются различные символы (например, пробел или точка), а в качестве разделителя десятичных разрядов точка вместо привычной запятой. Такие данные при выгрузке в Excel воспринимаются как текст, и соответственно с ними невозможны математические операции. Для приведения чисел к привычному виду нужно воспользоваться функцией замены.

На рисунке 60 показано последовательное использование замены "." на ",", затем "-" на пустое значение, и применение к полученному результату числового формата. На первом этапе заменяется разделитель десятичных знаков на привычную запятую. На втором этапе убираются разделители групп разрядов. После этого данные воспринимаются Excel-ем как числа, и к ним можно применять числовое форматирование, а также совершать математические операции.

14

Рис. 60

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Реклама

Яндекс.Метрика
© 2011-2016 pc-4you.ru Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник