Система учета рабочего времени — это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизированной регистрации времени прихода, ухода и присутствия сотрудников на рабочих местах.
Главные цели внедрения подобных систем в организациях — оптимизация трудозатрат на учет рабочего времени персонала, повышение дисциплины и как следствие, рост эффективности деятельности компании. По статистике использование автоматизированных систем позволяет снизить трудозатраты на учет рабочего времени в среднем на 73%.
Функциональные возможности систем учета рабочего времени
Современные системы учета рабочего времени выполняют следующие функции:
- Автоматический учет времени прихода/ухода сотрудников с точностью до 1 минуты с помощью использования пропусков, биометрических считывателей и турникетов.
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины — система выявляет опоздания, преждевременные уходы, прогулы. По статистике, использование системы снижает число опозданий в среднем на 37%.
- Расчет заработной платы на основе отработанного времени, учет переработок, больничных, отпусков. Повышение точности расчета ЗП на 12%.
- Формирование подробных отчетов о времени присутствия персонала: сводки по отделам, сотрудникам, видам работ, с аналитикой неявок, опозданий и т.д.
Методы учета рабочего времени
Различают автоматизированные и ручные методы учета. К автоматизированным относятся:
- Использование турникетов и пропусков для регистрации времени прихода/ухода.
- Применение специальных устройств, которые распознают отпечатки пальцев или электронные пропуска.
Ручной метод предполагает заполнение сотрудниками журналов и табелей рабочего времени.
Преимущества автоматизированных систем
Автоматизированные системы учета рабочего времени имеют следующие преимущества:
- Высокая точность учета (погрешность до 1 минуты) за счет использования электронных турникетов и пропусков.
- Исключение ошибок при ручном вводе данных о рабочем времени. Доля ошибок при ручном вводе достигает 9%.
- Возможность контроля рабочего времени в режиме реального времени — руководитель может в любой момент узнать, кто из подчиненных присутствует на рабочем месте.
- Быстрая обработка данных о времени присутствия и формирование аналитических отчетов.
