Файлы CSV (значения, разделенные запятыми) представляют собой формат для хранения данных в текстовых файлах TXT. Создание такого типа базы данных не является сложной задачей, ведь достаточно самого простого текстового редактора, например Блокнота, но работать с таким файлом может быть неудобно. Преобразование CSV-файла в электронную таблицу Excel осуществляется удобно, если использовать CSV Converter.
Иногда имеют место случаи, когда используются файлы CSV, например, списки информации о пользователях или электронные таблицы. В этом руководстве мы покажем вам, как импортировать CSV-файл в Excel 2016 и разборчиво встроить его в электронную таблицу.
Для целей руководства мы подготовили файл CSV, который показан на снимке экрана ниже.
Образец текстового файла CSV
Теперь подготовленный таким образом файл можно импортировать в Excel 2016, выполнив несколько шагов:
- Переходим на вкладку Данные.
- В разделе Получить внешние данные выберите параметр Из текста.
- Раздел «Получить внешние данные» на вкладке «Данные»
- Выбираем подходящий файл CSV.
- Окно выбора файла CSV
- Подтвердите свой выбор кнопкой Открыть.
Затем указанный файл CSV будет импортирован на лист Excel 2016. Автоматически запускается мастер импорта, в котором вам нужно пройти три шага, где в каждом из них мы выбираем способ встраивания файлов CSV в лист.
Импорт данных путем импорта их из текстового файла в Excel
Второй способ импорта данных состоит в том, чтобы «протолкнуть» данные из текстового файла в электронную таблицу в виде так называемого объем внешних данных:
- Выбираем место, куда мы хотим импортировать данные.
- На вкладке «Данные» в группе «Внешние данные» нажмите кнопку «Из текста».
- Дважды щелкните текстовый файл для импорта.
Здесь вы также имеете дело с Мастером импорта текста, о котором говорилось ранее.
После завершения работы мастера вы можете использовать кнопку «Свойства», чтобы задать параметры форматирования и макета для импортируемых данных. Конечно, сейчас этого делать не надо — внешний вид и форматирование данных всегда можно изменить «спокойно» после их импорта.
В разделе Куда вы хотите поместить данные указать либо Существующий лист (данные будут размещены в месте, отмеченном в пункте 1), либо Новый лист (данные будут размещены в левом верхнем углу нового листа).
