Преобразование CSV-файла в электронную таблицу Excel

33

Преобразование CSV-файла в электронную таблицу ExcelФайлы CSV (значения, разделенные запятыми) представляют собой формат для хранения данных в текстовых файлах TXT. Создание такого типа базы данных не является сложной задачей, ведь достаточно самого простого текстового редактора, например Блокнота, но работать с таким файлом может быть неудобно. Преобразование CSV-файла в электронную таблицу Excel осуществляется удобно, если использовать CSV Converter.

Иногда имеют место случаи, когда используются файлы CSV, например, списки информации о пользователях или электронные таблицы. В этом руководстве мы покажем вам, как импортировать CSV-файл в Excel 2016 и разборчиво встроить его в электронную таблицу.

Для целей руководства мы подготовили файл CSV, который показан на снимке экрана ниже.

Образец текстового файла CSV

Теперь подготовленный таким образом файл можно импортировать в Excel 2016, выполнив несколько шагов:

  • Переходим на вкладку Данные.
  • В разделе Получить внешние данные выберите параметр Из текста.
  • Раздел «Получить внешние данные» на вкладке «Данные»
  • Выбираем подходящий файл CSV.
  • Окно выбора файла CSV
  • Подтвердите свой выбор кнопкой Открыть.

Затем указанный файл CSV будет импортирован на лист Excel 2016. Автоматически запускается мастер импорта, в котором вам нужно пройти три шага, где в каждом из них мы выбираем способ встраивания файлов CSV в лист.

Импорт данных путем импорта их из текстового файла в Excel

Второй способ импорта данных состоит в том, чтобы «протолкнуть» данные из текстового файла в электронную таблицу в виде так называемого объем внешних данных:

  • Выбираем место, куда мы хотим импортировать данные.
  • На вкладке «Данные» в группе «Внешние данные» нажмите кнопку «Из текста».
  • Дважды щелкните текстовый файл для импорта.

Здесь вы также имеете дело с Мастером импорта текста, о котором говорилось ранее.

После завершения работы мастера вы можете использовать кнопку «Свойства», чтобы задать параметры форматирования и макета для импортируемых данных. Конечно, сейчас этого делать не надо — внешний вид и форматирование данных всегда можно изменить «спокойно» после их импорта.

В разделе Куда вы хотите поместить данные указать либо Существующий лист (данные будут размещены в месте, отмеченном в пункте 1), либо Новый лист (данные будут размещены в левом верхнем углу нового листа).