Для выделения ячеек можно использовать как клавиатуру, так и мышь.
Использование мыши
а) Выбрать ячейку, которая будет угловой в планируемом диапазоне, нажать левую кнопку мыши.
б) Не отпуская левой кнопки мыши, переместить мышь для выделения требуемых ячеек.
в) Выделив требуемый диапазон ячеек, отпустить левую кнопку мыши.
В зависимости от направления движения мыши, первая выбранная ячейка может быть в следующих положениях (рис. 14):
— В верхнем левом углу;
— В верхнем правом углу;
— В нижнем левом углу;
— В нижнем правом углу.
Это необходимо учитывать при выборе первой ячейки для выделения.
|
Рис. 14 (а) |
Рис. 14 (б) |
|
Рис. 14 (в) |
Рис. 14 (г) |
Аналогично можно выделять столбцы или строки. При этом выбирается название столбца (или номер строки). Нажатие левой кнопки мыши нужно производить непосредственно на названии столбца (или номере строки). После этого перемещением мыши вправо-влево (для столбцов) или вверх-вниз (для строк) соответственно выделяются требуемые столбцы или строки.
Выделение мышью удобно использовать для небольших диапазонов.
Использование клавиатуры
Для выделения диапазонов ячеек с помощью клавиатуры, используются клавиши «SHIFT», «CTRL», а также клавиши стрелок в различных комбинациях.
— При использовании одних только стрелок происходит простое изменение активной ячейки. Этим способом диапазон ячеек выделить нельзя;
— Для выделения ячейки, соседней с активной, необходимо, удерживая нажитой клавишу «SHIFT», нажать клавишу стрелки соответствующего направления, при этом будет выделен диапазон из соседних ячеек по горизонтали или по вертикали (рис. 15 а, б). При нажатии на стрелку противоположного направления, выделение с крайних ячеек будет поступательно убираться;
— Если после выполнения предыдущего пункта, удерживая нажитой клавишу «SHIFT», нажать клавишу стрелки перпендикулярного направления (то есть, если сначала нажимались стрелки вправо-влево, то теперь вверх-вниз, и наоборот), то начнется выделение ячеек в выбранном направлении. Отличие заключается в том, что в предыдущем пункте ячейки выделяются по одной, а в данном случае блоками, по ширине/высоте равными уже выделенному диапазону (рис. 15 в, г);
|
Рис. 15 (а) Использование «Shift» + -> |
Рис. 15 (б) Использование «Shift» + ↓ |
|
Рис. 15 (в) Использование «Shift» + ↓ после п. «а» |
Рис. 15 (г) Использование «Shift» + -> после п. «б» |
— Если при выделении диапазона ячеек использовать клавиши «SHIFT» и «CTRL» одновременно со стрелками, то выделение будет производиться не по одной ячейке, а до первой пустой ячейки не включительно (если первая выбранная ячейка была заполнена) или до первой заполненной ячейки включительно (если первая выбранная ячейка была пустая) в столбце/строке, в котором находилась изначально выбранная ячейка (рис. 16);
— Выделение столбцов/строк производятся аналогично, с той лишь разницей, что выделение первого столбца/строки производится мышью.
|
Рис. 16 (а) Использование «Shift» + «CTRL» + -> |
Рис. 16 (б) Использование «Shift» + «CTRL» + ↓ |
|
Рис. 16 (в) Использование «Shift» + «CTRL» + ↓ после п. «а» |
Рис. 16 (г) Использование «Shift» + «CTRL» + -> после п. «б» |
Использование клавиатуры и мыши одновременно
При использовании только клавиатуры или только мыши возможно выделить только прямоугольный (квадратный) диапазон ячеек – связанный диапазон, т.е. диапазон, в котором все ячейки “связаны” (примыкают друг к другу).
Иногда требуется выделить несвязанные ячейки (для одновременного форматирования несвязанных ячеек (например, промежуточных итогов), удаления значений или просмотра суммы значений в ячейках без использования формул). Для этого нужно выполнить следующее:
а) Выделить одну из нужных ячеек;
б) Нажать клавишу «CTRL» на клавиатуре;
в) Не отпуская клавишу «CTRL», мышью выделить остальные ячейки.
На рис. 17 показано выделение несвязанных ячеек. Выбранные ячейки выделяются цветом, последняя из выбранных – рамкой. Так же как и для любого выделенного диапазона, для несвязанных ячеек в строке состояния (внизу окна EXCEL под горизонтальной полосой прокрутки) отображается их количество, а для числовых значений – сумма и среднее значение.
|
Рис. 17 |
