Электронный документооборот ЭТЛАС : современное и эффективное средство автоматизации делопроизводства

371

Электронный документооборот атлас – это действительно средство автоматизации делопроизводства, которое является очень эффективным и современным. Современная система документооборота atlas-soft.ru представляет вашему вниманию значительное количество интересных решений, в рамках которых вы сможете получить инновационный взгляд на систему документооборота.

Обратите внимание на то, что на официальном сайте предоставляется значительное количество программного обеспечения. Это ЭДО, то есть электронный документооборот, электронный архив и значительное количество продуктов, которые созданы для того, чтобы сформировать электронную очередь, разработать модули, есть платформа, на которой представляет своеобразная основа для всех современных решений компании.

Электронный документооборот ЭТЛАС : современное и эффективное средство автоматизации делопроизводства

Электронный архив провоцирует возможность сохранения необходимых документов в течение минимального количества времени. При этом, перед вами современное и удобное, централизованное хранение документов в сжатом формате.

Основные достоинства электронного документооборота

Современная система документооборота – это готовое решение для автоматизации делопроизводства, а также управления теми или иными рабочими процессами. По сути вы получаете программное обеспечение, которое создает и регистрирует все необходимые документы, провоцируют организацию движения учёта документов, и провоцирует организацию правильного архивного дела.

Это система полностью включает в себя продукт линейки atlas в виде электронного документооборота и архива. Возможности системы можно назвать неограниченными:

  • Вы можете в течение минимального количества времени создавать все необходимые документы, производить регистрацию, а также осуществлять хранение, причём не только документов, но и карточки документа;
  • Осуществляется процесс импорта и экспорта документов, также вы можете сканировать бумажный оригиналы и печатать нужное количество копий;
  • Движение всех документов осуществляется по заранее заданному маршруту, при этом данный маршрут в дальнейшем можно отследить;
  • Вы можете осуществить ведение истории изменения документа и увидеть кто вносил коррективы в тот или иной документ;
  • Присутствует уникальная возможность осуществить настройку уведомлений, которые будут сигнализировать о прохождении документа чёткоопределённых инстанций;
  • Дополнительно вы можете использовать функцию аналитического формата, вести журналы и получать сигналы о сроках исполнения, создавать многочисленные отчеты.
Читать также:  Устанавливаем антивирус Касперского лицензия Яндекс

При всём вышеперечисленном данная система провоцируют возможность не только сохранить информацию, это ещё и позволяет получить перспективы, преимущества конфиденциальности, при этом вы можете самостоятельно разграничивать доступ к той или иной информации к тем или иным документам. Также есть возможность использовать цифровую подпись.

По сути сегодня бумажный документооборот отходит на вторые позиции. И в свою очередь это провоцирует необходимость поиска специализированных систем, в рамках которых можно преобразовать стандартный документооборот в электронном формате.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь