Автоматизация, срочно! Всем и каждому! Сейчас эти слова можно услышать на каждом шагу, особенно от современных «коучей» по бизнесу. Однако не все понимают, что именно автоматизировать, какие у этого решения есть плюсы и нужно ли это делать вообще? Например, система автоматизации строительства, будет очень долгой, но приводит к невероятным результатам по выполнению всего плана.
С чем придётся столкнуться?
Первое чем пугают, как большой бизнес, так и маленький – это проблемы при автоматизации. Страшные байки о том, что когда-то один его знакомый начал это дело и разорился, лучше делать всё как раньше и подобные байки, которые гуляют от дела к делу уже вот несколько веков. Но у таких многомаштабных решений есть реальные проблемы, с которыми придётся столкнуться. Однако они будут казаться крошками пыли, на фоне величественного здания – здания победы и успеха.
Основные трудности связаны с анализом и выводом всех нужных данных, чтобы начать к этому огромному проекту по улучшению своей любимой фирмы. Особенностью этого являются:
- Всплывающие проблемы, которые были забыты;
- Сложность нахождения сотрудников;
- Сложность перевода и повышения лояльности сотрудников;
Эти проблемы могут казаться не такими большими, особенно если разделить их на этапы.
Как начать планировать автоматизацию?
Для начала стоит проанализировать рынок, сравнить какие плюсы даст автономность, а какие уже дала вашим конкурентам и то, как сильно вы вырветесь вперёд на фоне тех, кто ещё только задумывается об автоматизации. Таким образом потратив пару вечеров или неделю, можно вывести все плюсы, всё зависит от размера компании.
Цифровые решения позволяют не только ускорить решения проблемы, но и уменьшить расходы по ведению бизнеса. Таким образом, правильно обучив пол штата бухгалтеров, можно убрать остальную часть и второй тоже. Автоматизация – это оптимизация и достижение минимального соприкосновения, что помогает сокращать и даёт просторы в развитии.
Какие плюсы есть для строительного бизнеса?
Строительный бизнес постоянно работает с множеством бумаг, которые должны заполнять люди. Люди, которые могут в этот момент анализировать ситуацию на рынке и производить нужные прозвоны, дабы договориться о более выгодной поставке материалов – они заполняют другие бумаги. Это лишь один из примеров того, что происходит, когда компания решает оставить всё как есть.
В этот же момент их конкурент уже заканчивает автоматизацию и увеличивает не только комфорт своих потребителей, но и внутреннюю ситуацию в фирме. Теперь у каждого сотрудника есть определённая задача, а «сверхурочные», которые они тратили на заполнение бумаг, теперь проходят куда продуктивнее, за счет пары человек.
Заказать или пройти тернистый путь самим?
Вопрос хороший, ведь на рынке уже есть сотни предложений о том, что отдельные компании готовы помочь с автоматизацией, за умеренную плату. И конечно же ответом будет пользоваться предложением, особенно если позволяет бюджет. Таким образом вы сможете сфокусировать свой взгляд на более тонкие проблемы внутри компании, пока профессионалы будут выполнять свою работу и предоставлять вам отчет о проведённой деятельности.
Заключение
В конце стоит подметить, что автоматизация ОДИН ИЗ, возможных вариантов сделать фирму успешнее, однако один из самых верных, особенно по началу. Ведь компания, которая правильно структурирована легче относиться к потрясениям, которые не зависят от решений внутри фирмы. Таким образом весь скрупулёзный труд – это спасательный круг, который помогает не просто выжить, а сделать рывок к солнцу, при этом не опалив крылья.
