Как мы знаем Microsoft Excel используется для хранения табличных данных, разложенных по столбцам и строкам. Но иногда мы хотим наложить некоторые ограничения, например, вносить данные только в определенной области листа или ограничить количество символов, вводимых в ячейку, а при некорректных действиях появлялось сообщение об ошибке. Например, если мы установим ограничение таким образом, что в конкретную ячейку Excel можно вводить только текст, состоящий из 10 символов и настроим такое ограничение, тогда при попытке ввести числовые данные или текстовые данные, превышающие 10 символов появиться сообщение об ошибке.
Добавляем сообщение об ошибках в Excel
На примере посмотрим, как установить ограничение на количество вводимых символов в ячейку.
Выделим ячейку, в которой будем настраивать ограничение (в нашем примере это ячейка E6). Щелкаем по вкладке «Данные» -> «Проверка данных».
В открывшемся диалоговом окне проверки данных выбираем вкладку «Параметры». Здесь вы можете выбрать условие проверки. Это может быть целое число, десятичное, дата, время, длина текста и т.д.
В нашем случае необходимо установить ограничение по длине вводимых символов. Символов должно быть не больше 10. Из выпадающего списка выбираем «Длина текста». Если вы не хотите, чтобы ограничение распространялось на пустые ячейки, поставьте галочку в «Игнорировать пустые ячейки».
Выберете оператор условия «Между» и установите минимальное значение — 1, максимальное – 10.
Перейдите на вкладку «Сообщение для ввода». На данной вкладке настраивается выводимое информационное сообщение. Данное сообщение отображается тогда, когда ячейка выбрана. Заполним заголовок окна ошибки и выводимое сообщение. Заголовок выделяется жирным шрифтом, а сообщение отображается как обычный текст под заголовком.
Теперь создадим сообщение об ошибки Excel. Перейдите на вкладку «Сообщение об ошибки». Проверьте, чтобы стояла галочка напротив «Выводить сообщение об ошибке». На данной вкладке настраивается выводимое сообщение, которое будет показано, если вы укажите не верное значение в ячейке (не соответствующее заданному условию).
Проверим, применилось ли условие. Введем любое длинное текстовое сообщение, превышающее наше условие в 10 символов. Нажимаем «Enter» и видим сообщение об ошибке.
Рассмотренный пример – самый простой способ выводить сообщения об ошибках.
