Многие предприниматели уже оценили все преимущества электронных систем учета, которые позволяют контролировать движение товара на складе, отслеживать его себестоимость и оптимизировать затраты. Подробнее читайте в статье https://www.akm.ru/rus/press-release/bd.htm?id=1233.
Внедрение системы электронного учета товара является одним из важнейших этапов в развитии любого предприятия. При грамотном подходе эта система может стать настоящим инструментом повышения эффективности работы предприятия, а также позволит значительно упростить работу менеджеров по продажам.
Преимущества системы электронного учёта
В первую очередь, электронный учет товаров позволяет уменьшить затраты на обработку и хранение документов.
Благодаря автоматическому контролю остатков и движения товаров на складе, у руководства предприятия появляется более широкий доступ к необходимой информации, что позволяет принимать более взвешенные решения.
Кроме того, такая система учета товаров позволяет избежать ошибок при заполнении документов, а значит, существенно сократить количество брака и потерь. Система электронного учета товаров может быть установлена практически на любом предприятии, независимо от его масштаба.
Однако для того, чтобы система работала эффективно, она должна быть интегрирована с другими системами учета предприятия.
В зависимости от особенностей предприятия система может включать в себя весь комплекс необходимых функций или только некоторые из них. Так, например, для крупных предприятий с большим объемом товарооборота могут быть установлены системы, которые будут включать функции:
— управления финансами;
— складского учета;
— учета продаж;
— автоматизации бухгалтерии;
— кадрового учета и т. д.
Для небольших предприятий, где используются единые карточки учета, достаточно будет установить систему учета товаров и учета движения денежных средств. Для таких предприятий лучше всего подойдет система учета, которая позволяет управлять как отдельными подразделениями, так и системой предприятий.
Для обеспечения технической защиты информации в составе системы электронного товарного учета также должна иметься антиспам-система. При использовании антиспама, имеющиеся в системе данные будут защищены от несанкционированной модификации или удаления.
