Как отредактировать текст в готовом пдф документе: 3 простых способа

304

Как отредактировать текст в готовом пдф документе: 3 простых способа

Один из недостатков документов, сохраненных в формате PDF, состоит в том, что отредактировать такие файлы довольно сложно. Что делать, если вы сохранили ПДФ-документ и позже заметили неточность в тексте? В этой статье мы рассмотрим программы и сервисы, которые помогут исправить текстовую информацию в готовом PDF-файле. А если у вас на компьютере еще не установлен софт для работы с этим форматом, вы можете выбрать бесплатную программу для чтения и редактирования ПДФ на сайте https://free-pdf.ru из более чем 50 программ, почитать рейтинги и подробные пошаговые уроки.

Adobe Acrobat Pro

Так как именно Adobe является создателем формата PDF, многие рассматривают этот софт как основной способ редактирования таких файлов. В программе действительно присутствует все необходимое для продвинутой работы. В том числе в платную версию Acrobat встроен модуль OCR, который распознает текст и позволяет свободно его изменять.

Как отредактировать текст в готовом пдф документе: 3 простых способа

  1. Откройте Adobe Acrobat и в верхней части экрана раскройте вкладку «Инструменты».
  2. Выберите инструмент «Редактировать PDF» и загрузите нужный ПДФ-файл.
  3. Кликните по текстовому блоку, который нужно изменить. Справа появится колонка с опциями редактирования.
  4. Применяйте новые стили, выделяя нужные слова и предложения. Также вы можете свободно исправлять текст, печатать новый и т.д.

Минусы этого способа: редактор часто распознает целую главу как один большой абзац. При этом изменении отдельных предложений в таком блоке правки применяются ко всему текстовому массиву.

Еще одним несомненным минусом Acrobat является высокая стоимость лицензии (1 932 руб/мес) и высокая нагрузка на процессор. Если вы работаете на бюджетном ноутбуке, лучше поискать другой способ.

DeftPDF

Очень немногие сайты умеют распознавать текст на страницах ПДФ-формата и позволяют исправлять его. Одним из немногих сервисов, которые предлагают такую возможность, является онлайн-редактор DeftPDF. Ресурс нацелен как раз на работу с текстом: на нем можно не только изменять текстовую информацию, но также заполнять формы и поставить подпись. Рассмотрим, как это делается.

Читать также:  Типы накрутки лайков в Тик Токе и их преимущества

Как отредактировать текст в готовом пдф документе: 3 простых способа

  1. В верхнем меню сервиса выберите опцию «Редактировать». Загрузите на сервер нужный документ, воспользовавшись кнопкой Upload file.
  2. Когда файл откроется в редакторе, над ним появится строчка с инструментами управления. Чтобы распознать и исправить текст, нажмите Text.
  3. Наведите курсор на текстовый блок и кликните по абзацу, чтобы активировать опцию редактирования.
  4. Для изменения слова выделите его двойным щелчком. Под ним появится строчка с опциями оформления.
  5. Теперь вы можете свободно изменять написанное: заменять или удалять слова и фразы, добавлять новые предложения.
  6. Для применения изменений и сохранения документа кликните Apply Changes в нижней панели.

Минусы этого способа: хотя интерфейс сайта переведен на русский, внутренний редактор полностью англоязычный. Так что понадобится хотя бы базовое знание этого языка. Также в бесплатной учетной записи установлен лимит на размер файла в 50 Мб.

Microsoft Word

Начиная с 2013 года в текстовый редактор Word была встроена опция распознавания и изменения PDF-формата. Данная функция пока еще работает с перебоями: при открытии файла программа предупреждает о том, что документ будет преобразован и может отличаться от оригинального. Поэтому данный софт подходит только для исправления – добавление новых элементов может полностью разрушить структуру вашего документа. Если же вам нужно вставить в готовый пдф-документ новый текст, то рекомендуем прочитать эту подробную инструкцию: https://free-pdf.ru/kak-vstavit-tekst-v-pdf.php. Для работы с файлом, который не включает в себя никаких стилей оформления, Word вполне сгодится.

Как отредактировать текст в готовом пдф документе: 3 простых способа

  1. Запустите Word и загрузите в него ПДФ-файл через пункты «Открыть» – «Обзор».
  2. Дайте программе согласие на преобразование файла и дождитесь окончания процесса.
  3. Если файл был скачан из интернета, вам понадобится дополнительно дать разрешение на его редактирование.
  4. После этого ПДФ откроется в редакторе как стандартный текстовый файл. Вы можете вносить в него правки в обычном режиме.
  5. Чтобы экспортировать измененный PDF-документ, воспользуйтесь путем «Файл» – «Сохранить как PDF».
Читать также:  Бесплатный антивирусный плагин для вашего браузера

Минусы этого способа: Word некорректно работает с вложениями и медиафайлами, а также неправильно распознает стили ПДФ-документа. Если вы работаете с проектом, который включает в себя таблицы, графики, формы, боковые колонки и другие элементы оформления, структура страницы будет нарушена.

В заключение

Подводя итог, разберемся, когда пригодится каждый из этих способов. Adobe Acrobat хорош для профессиональной работы, но только если вы работаете на достаточно сильном ПК. Онлайн-сервис подойдет, если нужно быстро обработать файл небольшого размера. Word – отличный выход, если вы правите документ, состоящий только из текста.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь