Как отредактировать текст в готовом пдф документе: 3 простых способа
Один из недостатков документов, сохраненных в формате PDF, состоит в том, что отредактировать такие файлы довольно сложно. Что делать, если вы сохранили ПДФ-документ и позже заметили неточность в тексте? В этой статье мы рассмотрим программы и сервисы, которые помогут исправить текстовую информацию в готовом PDF-файле. А если у вас на компьютере еще не установлен софт для работы с этим форматом, вы можете выбрать бесплатную программу для чтения и редактирования ПДФ на сайте https://free-pdf.ru из более чем 50 программ, почитать рейтинги и подробные пошаговые уроки.
Adobe Acrobat Pro
Так как именно Adobe является создателем формата PDF, многие рассматривают этот софт как основной способ редактирования таких файлов. В программе действительно присутствует все необходимое для продвинутой работы. В том числе в платную версию Acrobat встроен модуль OCR, который распознает текст и позволяет свободно его изменять.
- Откройте Adobe Acrobat и в верхней части экрана раскройте вкладку «Инструменты».
- Выберите инструмент «Редактировать PDF» и загрузите нужный ПДФ-файл.
- Кликните по текстовому блоку, который нужно изменить. Справа появится колонка с опциями редактирования.
- Применяйте новые стили, выделяя нужные слова и предложения. Также вы можете свободно исправлять текст, печатать новый и т.д.
Минусы этого способа: редактор часто распознает целую главу как один большой абзац. При этом изменении отдельных предложений в таком блоке правки применяются ко всему текстовому массиву.
Еще одним несомненным минусом Acrobat является высокая стоимость лицензии (1 932 руб/мес) и высокая нагрузка на процессор. Если вы работаете на бюджетном ноутбуке, лучше поискать другой способ.
DeftPDF
Очень немногие сайты умеют распознавать текст на страницах ПДФ-формата и позволяют исправлять его. Одним из немногих сервисов, которые предлагают такую возможность, является онлайн-редактор DeftPDF. Ресурс нацелен как раз на работу с текстом: на нем можно не только изменять текстовую информацию, но также заполнять формы и поставить подпись. Рассмотрим, как это делается.
- В верхнем меню сервиса выберите опцию «Редактировать». Загрузите на сервер нужный документ, воспользовавшись кнопкой Upload file.
- Когда файл откроется в редакторе, над ним появится строчка с инструментами управления. Чтобы распознать и исправить текст, нажмите Text.
- Наведите курсор на текстовый блок и кликните по абзацу, чтобы активировать опцию редактирования.
- Для изменения слова выделите его двойным щелчком. Под ним появится строчка с опциями оформления.
- Теперь вы можете свободно изменять написанное: заменять или удалять слова и фразы, добавлять новые предложения.
- Для применения изменений и сохранения документа кликните Apply Changes в нижней панели.
Минусы этого способа: хотя интерфейс сайта переведен на русский, внутренний редактор полностью англоязычный. Так что понадобится хотя бы базовое знание этого языка. Также в бесплатной учетной записи установлен лимит на размер файла в 50 Мб.
Microsoft Word
Начиная с 2013 года в текстовый редактор Word была встроена опция распознавания и изменения PDF-формата. Данная функция пока еще работает с перебоями: при открытии файла программа предупреждает о том, что документ будет преобразован и может отличаться от оригинального. Поэтому данный софт подходит только для исправления – добавление новых элементов может полностью разрушить структуру вашего документа. Если же вам нужно вставить в готовый пдф-документ новый текст, то рекомендуем прочитать эту подробную инструкцию: https://free-pdf.ru/kak-vstavit-tekst-v-pdf.php. Для работы с файлом, который не включает в себя никаких стилей оформления, Word вполне сгодится.
- Запустите Word и загрузите в него ПДФ-файл через пункты «Открыть» – «Обзор».
- Дайте программе согласие на преобразование файла и дождитесь окончания процесса.
- Если файл был скачан из интернета, вам понадобится дополнительно дать разрешение на его редактирование.
- После этого ПДФ откроется в редакторе как стандартный текстовый файл. Вы можете вносить в него правки в обычном режиме.
- Чтобы экспортировать измененный PDF-документ, воспользуйтесь путем «Файл» – «Сохранить как PDF».
Минусы этого способа: Word некорректно работает с вложениями и медиафайлами, а также неправильно распознает стили ПДФ-документа. Если вы работаете с проектом, который включает в себя таблицы, графики, формы, боковые колонки и другие элементы оформления, структура страницы будет нарушена.
В заключение
Подводя итог, разберемся, когда пригодится каждый из этих способов. Adobe Acrobat хорош для профессиональной работы, но только если вы работаете на достаточно сильном ПК. Онлайн-сервис подойдет, если нужно быстро обработать файл небольшого размера. Word – отличный выход, если вы правите документ, состоящий только из текста.
