Копирование
Для копирования ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.
Копирование с использованием ленты
После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Копировать» (рис. 18). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.
|
Рис. 18 |
Рис. 19 |
Если на ленте нажать не кнопку «Копировать», а стрелку рядом с ней, то откроется меню, в котором появляется возможность выбора варианта копирования – простое копирование или копирование как рисунок. Если выбрать пункт «копировать как рисунок», откроется окно «Копировать рисунок» (рис. 20), в котором можно выбрать параметры копирования:
|
Рис. 20 |
— Вид – вариант отображения копируемой области (как на экране или как на печати, так как отображение на экране и при печати могут отличаться);
— Формат. При выборе векторного формата рисунок не будет размытым при растягивании, при выборе растрового формата – присутствует размытость при растягивании рисунка.
При копировании как рисунок, выделенную область можно будет вставить как рисунок в ECXEL, WORD или иное приложение.
Копирование с использованием горячих клавиш
После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» + «C» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.
Копирование с использованием контекстного меню
После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать» (рис. 21). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.
|
Рис. 21 |
При копировании выделенная ячейка (или диапазон ячеек) остается нетронутой в месте своего нахождения, как видно из названия операции «копирование» с нее снимается копия.
При использовании операции «вырезание» выделенная ячейка (или диапазон ячеек) удаляется из места своего первоначального нахождения, при этом у ячеек, оставшихся от вырезанного диапазона, все форматирование становится как у пустого листа.
Вырезание
Для вырезания ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.
Вырезание с использованием ленты
После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Вырезать» (рис. 22). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.
|
Рис. 22 |
Вырезание с использованием горячих клавиш
После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» и «X» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.
Копирование с использованием контекстного меню
После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Вырезать» (рис. 23). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.
|
Рис. 23 |
Вставка
Перед выполнением вставки нужно выбрать ячейку, в которую собственно и будет осуществляться вставка. При копировании одной ячейки для вставки выбирается одна ячейка (рис. 24), при копировании диапазона ячеек – выбирается ячейка, которая будет верхней левой во вставляемом диапазоне (рис. 25), для заполнения одинаковым(и) значением(ями) выбирается диапазон ячеек, который нужно заполнить этими значениями (рис. 26). В отличие от копирования, вариантов вставки существенно больше. Для простой вставки «как есть» возможны также 3 варианта действий:
1) Нажать на кнопку «Вставить» на главной вкладке ленты (рис. 27);
2) Нажать правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 28);
3) Нажатием комбинации клавиш Ctrl+V.
|
Рис. 24 |
Рис. 25 |
|
Рис. 26 |
На рисунках 24 – 25 пунктиром выделены копируемые ячейки, сплошной линией – ячейка (диапазон ячеек), выбранная для вставки.
|
Рис. 27 |
Рис. 28 |
Помимо простой вставки существует еще несколько разновидностей. Если на главной вкладке нажать стрелку под кнопкой «Вставить» (рис. 27) или в контекстном меню выбрать пункт «Специальная вставка» (рис. 28), то появится меню специальной вставки (рис. 29):
|
Рис. 29 |
Значения кнопок сверху вниз, справа налево:
— Вставить — вставка содержимого «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 30 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки A1:C1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки A11:C11. Остальные объекты (включая форматирование, заливку цветом, границы) были перенесены без изменений.
|
Рис. 30 |
— Формулы — если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 31 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.
|
Рис. 31 |
— Формулы и форматы чисел — то же самое, что и вставка формул, но кроме формул при вставке из исходных ячеек копируются также заданные числовые форматы. Рисунки при этом не копируются (рис. 32).
|
Рис. 32 |
— Без рамок — если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок, остальное форматирование сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 33).
|
Рис. 33 |
— Сохранить ширину столбцов оригинала — в месте вставки в каждую ячейку вставляется значение из соответствующей ячейки в месте копирования, и сохраняется ширина столбца исходной ячейки, форматирование при этом сохраняется (рис. 34).
|
Рис. 34 |
— Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце, форматирование при этом сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 35).
|
Рис. 35 |
— Вставить значения — если в выделенном фрагменте есть формулы, то в место вставки вставляются только значения, которые отображались в ячейках формул в момент копирования. Рисунок в этом случае не копируется. Кроме того, форматирование исходных ячеек (границы, заливка, формат значений) не сохраняется (рис. 36).
|
Рис. 36 |
— Вставить значения и форматы чисел — кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел, остальное форматирование не копируется. Рисунки при этом также не копируются (рис. 37).
|
Рис. 37 |
— Вставить значения и исходное форматирование — вместе со значениями переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам. Рисунки при этом не копируются (рис. 38).
|
Рис. 38 |
— Вставить форматирование — в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения, формулы и рисунки не копируются (рис. 39).
|
Рис. 39 |
— Вставить связь — в месте вставки в каждую ячейку вставляется связь с соответствующей ячейкой в месте копирования. Рисунки и форматирование (кроме формата значений) при этом не копируются (рис. 40).
|
Рис. 40 |
— Вставить рисунок — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка (рис. 41).
|
Рис. 41 |
— Вставить рисунок со связью — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи) рис. 42).
|
Рис. 42 |
— Специальная вставка — эта команда работает по-разному в зависимости от того, что именно вы вставляете. Если в буфере обмена находится фрагмент таблицы, то появится диалоговое окно, показанное на рис. 43.
|
Рис. 43 |
Группа переключателей «Вставить» позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы уже были рассмотрены, поэтому остановимся только на оставшихся:
— Примечания — вставляются только примечания, связанные с копируемыми ячейками;
— Условия на значения — вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;
— С исходной темой — если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;
— Ширины столбцов — в месте вставки будут применены те же значения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.
С помощью группы переключателей «Операция» окна «Специальная вставка» можно выбрать математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию «Нет», то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию «Умножить», то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).
Установка флажка «Пропускать пустые ячейки» сохранит в месте вставки текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.
Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 44).
|
Рис. 44 |
Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа, то можно либо просто вставить фрагмент документа, либо вставить связь с этим документом, установив переключатель «Связать». Если вставлена связь, то все изменения, которые вносятся во вставленный фрагмент в документе-источнике, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, можно исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).
— Вставить как гиперссылку — есть два варианта выполнения этой команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ.
Вставка без копирования
Как видно из названия, для данного вида вставки не нужно ничего предварительно копировать. Применяется при добавлении строк/столбцов в таблицу. Последовательность действий для вставки без копирования:
а) Выделить строку/столбец (несколько строк/столбцов);
б) Нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области;
в) В появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 45);
г) Новая строка/столбец (строки/столбцы) появится перед выделенной строкой/столбцом (строками/столбцами).
Важно: количество добавляемых строк/столбцов равно количеству выделенных, то есть если выделены 2 строки, то добавятся тоже 2 строки. Также следует учесть, что данный вид вставки работает, когда не скопирована ни одна ячейка (диапазон ячеек). Если данное условие не выполняется, то контекстное меню при выделении строки/столбца (строк/столбцов) будет иметь вид как на рис.46, и в нем вместо строки «Вставить» будет строка «Вставить скопированные ячейки». Если вы скопировали (например, случайно) какую-то ячейку (диапазон ячеек) а вам нужно добавить строку/столбец, то можно нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, после выполнить вставку строки/столбца. Нажатие клавиши «Esc» в данном случае удаляет скопированный диапазон из буфера обмена.
|
Рис. 45 |
Рис. 46 |
